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在越南注册商标需要哪些文件和哪些步骤?

1.什么是越南商标注册?

在越南注册商标是一项法律行政程序,商标申请人(自然人或法人)向越南知识产权局(“ IP Vietnam ”)提交商标注册申请。值得注意的是,在越南可以共同拥有商标。受越南知识产权法保护的商标包括:(i)商标/服务商标;(ii)集体商标;(iii)认证商标;(iv)相关商标和(v)驰名商标

2.在越南注册商标需要哪些文件?

必备信息:

  • 申请人的姓名、地址和国籍;
  • 商标描述:商标含义、所要求的颜色,如果商标中含有外文字符,则应提供英文翻译或音译说明;
  • 商标所涵盖的商品/服务清单,以及(如果已知)根据国际分类所列的相应商品/服务类别(如果可能);
  • 如果要求优先权:声明优先权的原始外国申请的国家、申请号和申请日期。

所需文件:

  • 申请人的授权委托书(无需公证);
  • 标志样品15个(每个样品尺寸不小于15mm×15mm,且不大于80mm×80mm);
  • 如果要求公约优先权:优先权文件的认证副本及其英文翻译。

评论 已签署的委托书副本可在提交商标申请时提交,但原件须在申请日起30 天内提交

3.在越南注册商标需要采取哪些基本步骤?

商标注册需经过以下5个步骤:

步骤 1:在越南对拟议商标进行可用性搜索

尽管并非强制要求,但在越南,强烈建议对拟议商标进行申请前可用性搜索。这是因为商标搜索可能有助于最大限度地降低被拒绝、被异议侵犯他人先前注册的商标或商号权的风险。

为此,将搜索越南知识产权局的商标数据库,以找出可能被视为冲突的在先商标(待定或已注册),从而阻止拟议商标注册。商标搜索结果应被视为参考来源,以确定拟议商标是否应提交,而不是保证它将在越南 100% 注册。通常,一次商标搜索/商品/服务类别的费用为 50-100 美元,具体取决于您合作的知识产权代理收取的费用。获取商标搜索报告可能需要 2-4 个工作日。

商标搜索可通过以下官方网站的在线商标数据库进行:

或者您可以联系 KENFOX 寻求帮助。

第 2 步:提交越南商标注册申请

为在越南获得商标保护,商标持有人可通过国内途径或国际途径(马德里体系)申请注册。具体而言,商标注册申请可直接向越南知识产权局提交,或通过马德里体系向世界知识产权组织国际局提交国际申请。

通过国家途径,商标注册申请必须直接或通过邮寄方式提交至越南知识产权局或其位于胡志明市或岘港的品牌办公室:

越南知识产权局(“越南知识产权局”)

河内市清春县阮厝街 384-386 号

电话:84 24 3858 30 69 / +84 24 3558 82 17

越南知识产权局位于胡志明市的分局。

地址:越南胡志明市第 3 郡第 7 坊 Nguyen Thong Str 27B

电话:84.28. 39322714, 39322715 传真:84.28. 39322716

越南知识产权局岘港分局

地址:越南岘港市五行山区奎美坊明命街135号3楼;

电话:84-236 3889955 电话:84 236 3889977

通过国际途径,必须向通过马德里协定或马德里议定书或两者指定越南的世界知识产权组织(WIPO)国际局提交国际商标申请。

步骤 3:跟进向越南知识产权局提交的商标申请

商标申请一旦向越南知识产权局提交,通常会经过(i)形式审查(自申请日起 01 个月内)、(ii)在工业产权公报上公布(形式审查接受后 02 个月)和(ii)实质审查(自公布之日起 09 个月内)。

在实质审查期间,越南知识产权局可能会发布以下通知:

  • 任何一方向越南知识产权局提交的异议通知
  • 商标注册意向通知,要求申请人缴纳注册/授权费用
  • 拟驳回商标注册申请的通知

步骤4:授予越南商标保护或拒绝保护

商标申请实质审查结束后,越南知识产权局将发出以下通知之一:

  • 如果申请中要求保护的标志满足保护条件或者申请人在上述期限内令人满意地更正了错误或者提出了合理的理由,则将发出关于拟授予商标注册的通知,并要求申请人缴纳注册费/授予费。
  • 不予注册的通知,明确说明不予注册的理由,并规定自通知发出之日起3个月内申请人有时间提出意见并满足要求。如果申请中所要求的标志不符合保护条件,上述期限可以延长一次;

第五步:颁发越南商标注册证书

在申请人按时足额缴纳规定的费用后 10 日内,越南知识产权局应履行授予商标注册证书的手续。

  1. 与越南商标申请相关的一些要点

(a)越南可以接受多类别申请吗?

接受多类别申请。越南采用尼斯分类。

(b) 什么情况下官方费用会增加?课程标题可以接受吗?

7 项商品或服务之后每增加一项商品或服务,需额外缴纳 8.00 美元的官方费用。一般情况下,除了少数类别(例如,第 25 类_服装、鞋类、头饰)外,不接受类别标题。为了计算费用和商标审查,商品/服务的描述必须足够具体。换句话说,任何申请下的商品和服务都必须列在具体项目中,最好使用尼斯分类字母表中的术语。

(c) 是否可以记录越南正在审理的商标申请的变更?

在越南,对正在申请或已经注册的商标进行变更备案是法定允许的,但前提是这种变更不得扩大商标的保护范围。

(d) 越南商标注册需要使用证据吗?

越南采用先申请制。因此,商标的使用不是在越南提交申请的条件。但是,如果同时提交的申请之间存在优先权冲突,则将向证明使用最广泛的申请人授予注册。

使用意向声明或使用声明均不是获得商标注册证书的先决条件。

(e)仅由非拉丁字符组成的商标可在越南注册

仅由越南语、拉丁语或英语以外的外来文字/文字(例如中文、俄语、泰语等)构成的拟议商标经常因缺乏固有显著性而被越南知识产权局拒绝。

(f) 在越南,回应越南知识产权局拒绝商标申请的程序是怎样的?

越南知识产权局一旦发出拒绝授予商标注册的通知,将为申请人设定一个截止日期,申请人应就此提出意见。对越南知识产权局驳回商标申请的答复必须在通知发出之日起 3 个月内提交。审查员必须根据申请人提交的答复重新审查申请,审查结果通常在提交答复之日起 04 至 06 个月内公布。如果对越南知识产权局的决定不满意,可以向越南知识产权局提出上诉。

相对或绝对异议理由可以通过以下方式克服:

(一)提出反驳论点;

(ii)提供冲突商标所有人的同意书;

(iii) 对另一方发起不使用取消;

(iv) 提供使用证据以支持诚实的同时使用或先前使用的主张。

(g)在越南,对拒绝申请的决定或拒绝颁发注册证书的决定提出上诉的程序是怎样的。

如果对越南知识产权局的驳回决定(“第一次决定”)不满意,申请人可以对驳回决定提起上诉(“第一次上诉”),或根据行政程序向法院提起诉讼。上诉将被审查,并进行第二次 上诉处理决定将由越南知识产权局发布。如果对越南知识产权局的第二次决定不满意,相关方可向越南知识产权局监督机构科技部部长(“ MOST ”)提出上诉(“第二次上诉”) ,或向法院提起诉讼。

从更广泛的角度来看,针对越南知识产权局发出的商标驳回决定的上诉程序可以阐述如下:

(i)申请人向越南知识产权局(而非科技部)对越南知识产权局的拒绝决定提出首次上诉;或者

(ii)原告针对越南知识产权局关于商标案的决定向法院提起行政诉讼。

在情况(i)中,如果在解决期限届满时(即受理上诉后30至45天),IP Vietnam仍未解决首次上诉,或者任何相关方不同意IP Vietnam发布的首次上诉解决方案,则他/她有权:

(i)针对越南知识产权局关于第一次上诉和解的决定,向越南科技部(“ MOST ”)提起第二次上诉;或者

(ii)针对越南知识产权局的首次上诉和解决定,向法院提起行政诉讼。

此外,在第(一)种情形下,如果科技部在处理期限届满(即受理申诉后45至60天)后仍未对二次申诉进行处理,或相关当事人对科技部作出的二次申诉处理决定不服的,也有权对科技部关于二次申诉处理的决定向法院提起行政诉讼。

(h)虽然这些商标尚未在商标局注册(但已根据越南以外国家的法律注册为商标),但是是否可以在商业中使用带有符号®和TM的商标?

商标上无需标注“TM”、“SM”或“®”,一般不提供法律保护。但是,如果商标未在越南注册,即使该商标已在其他国家注册,使用“®”符号的行为也被视为“对知识产权的法律地位提供虚假指示”,并使用户面临在越南行政程序下受到制裁的风险。

(i) 商标注册期限是多长?如何在越南续展商标?

越南商标注册的保护期限为 10 年,自申请日起计算。可在注册到期前六个月内进行续展。没有关于提交提前续展申请的规定,但是,提前续展申请(例如到期前 01 年)可能会被越南知识产权局接受,而不会缩短注册期限。

续展申请必须在有效期届满前 6 个月内提出。续展申请也可以在上述期限之后提出,但不得超过有效期届满后 6 个月,逾期每月须缴纳规定费用 10% 的额外费用。